2014 年 9 月 16 日,巴渝公益召开第一届理事会第四次会议。郑建、朱勇、刘毅、张贺新出席会议,喻鑫列席会议。
会议通报了办公室近来招聘人员情况,目前的办公室成员状况和工作分配情况。拟将一些见习人员安排到合作单位进行一周的培训。
同时,会议继续讨论了招聘方式的改进,各项制度作为机构内部管理的重要依据,理事会要求办公室在日常工作中,要进一步建立健全内部管理制度,从机构成立之初就要规范化管理。
会议讨论了关于机构内部管理的相关办法。理事会要求进一步加强机构的内部管理,分工明确,进一步完善并规范办事流程。建议编写员工手册,将办公室日常办事流程编入手册,做到有范本可依据。由综合事务部负责具体执行该工作。
会议讨论了未来机构的发展方向,只有方向确定下来才能确定网站的大概制作。同时也分享了网站制作的大概构思。待下次开会进一步确定。
会议讨论了机构年度报告的编发时间,决定按照 2014 年度报告包含 2013 年 12 月份的工作,除特殊情况外,日常年度报告编发周期按照自然年份进行编撰。
会议讨论了进大半年来机构的发展的状况,结合实际情况分析了如何在大背景下开展公益项目活动等。