重庆市渝中区巴渝公益事业发展中心

主任办公会议制度

第一条为更好落实中心《章程》第十八条规定“中心主任对理事会负责行使相关职权”的要求，根据《民主议事制度》的精神，特制定本制度对主任办公会议进行规范。

第二条主任办公会议是中心日常管理的最高议事会议，主任办公会议决议应作为中心运作的规范和要求，并根据实际情况逐步完善纳入日常管理制度。

第三条主任办公会议由主任、副主任、总监、各部门负责人组成，综合事务部相关人员列席会议，根据会议议题可安排一般职工列席会议。

第四条主任办公会议一般每月召开不少于 1 次，由主任或主任授权副主任主持召开。

第五条主任办公会议主要承担以下职责：

（一）组织实施理事会决议，并检查理事会决议执行情况；

（二）拟订、修改中心日常管理制度；

（三）审议中心年度或阶段性业务活动计划并组织实施，并负责检查完成情况；

（四）聘任或解聘内设部门负责人，决定职工录用、转正、晋级、调岗等事项；

（五）审议年度收支计划及任务、职工薪酬福利标准等事项；

（六）决定除理事会审议的重大项目外的其他项目的立项、结项、中止等事项；

（七）决定执行机构内设部门设置；

（八）审议中心日常管理中的其他重要事情。

第六条以下内容应由主任办公会议通过后提请理事会审议。

（一）《章程修订案（草案）》；

（二）中长期规划、年度计划总结；

（三）聘任或解聘本中心副职和财务负责人人选；

（四）年度超过 50 万元的慈善项目立项。

第七条主任办公会议实行民主集中制，按照《民主议事制度》制定，除执行理事会决议、根据工作计划安排督促工作外，主任办公会议讨论研究的事项，应有参会人员一半以上同意方可生效。

主任享有一票否决权。

第八条主任办公会议议题、议程，由主任与综合事务部讨论确定。各部门及职工可以向综合事务部提交议题，经综合事务部同意后纳入会议议程。

第九条主任办公会议按照议程讨论各议题，与会人员应在做好充分准备的基础上，紧扣主题明确提出自己的意见和建议。

第十条主任办公会议由综合事务部安排做会议记录，并编写会议纪要，重要决定形成文件，经主任签发后下发执行，并报送理事会。

每年末应将会议纪要及会议相关资料编册存档。

第十一条主任办公会议决议根据分工由责任部门组织实施，并及时报告执行情况，综合事务部负责督查。对执行中存在困难的，要及时反馈，不得以任何方式和手段予以拖延或顶办。

第十二条会议决议在未公布前，参会人员要严格保守秘密，不得泄露。

第十三条本办法主任办公会议修订，自 2022 年 1 月 1 日起实施。